Ejemplo Como Hacer Una Carta

Paso 1 – Identificación del remitente

Toda carta requiere los datos del remitente y destinatario.
El destinatario que abre la carta tiene como primer objetivo saber rápidamente ¿QUIEN? envía la carta.

Arriba a la derecha, de forma que sea lo primero que se lea, indicaremos nuestros datos, uno debajo de otro formando una pequeña columna.

Nombre y apellidos.
Nombre de nuestra empresa.
Nuestro cargo en la empresa.
En algunos casos se requiere indicar información complementaria como el número de oficio en caso de que existiera.
Y el asunto a tratar.

Por ejemplo:

Paso 2 – Tiempo y lugar

El destinatario una vez que conoce el QUIEN, quiere saber el DONDE y el CUANDO. Debemos dar a conocer el lugar desde el que se escribe y la fecha en la que se escribe.

Paso 3 – Identificación del destinatario

En un segundo párrafo, debajo de la fecha y a la izquierda, indicaremos la información del destinatario de la carta.

Nombre del destinatario (si se conoce).
Nombre de la empresa.
Cargo que desempeña o departamento al que pertenece.

Por ejemplo:

Paso 4 – El párrafo del asunto

Lo más recomendable es siempre ir directamente al punto que debemos tratar. Que en la primera frase se conozca el asunto de la carta.

Explicamos de forma clara y breve nuestro asunto, utilizando el trato de “usted”, sin caer en excesivos formalismos.

Paso 5 – Despedida

Para finalizar, existe una frase con la que siempre quedaremos bien:

Podemos anexar información de contacto, como puede ser la dirección postal o el correo electrónico, teléfono fax, etc…